Theo kế hoạch đã thông báo, chiều tối ngày 13 tháng 8 năm 2011 đã diễn ra buổi Offline lần 2 năm 2011. Do chiều tối trời mưa to, một số thành viên đã đăng ký nhưng lại bận việc, nên số lượng tham dự khá khiêm tốn gồm 20 người. Tham dự buổi Offline có thầy Nguyễn Văn Diễn – Mr But – Phó hiệu trưởng nhà trường, cô Huỳnh Thị Phi Yến – Bí thư đoàn trường, thầy Nguyễn Thiện Chí – Phó bí thư đoàn trường, quý thầy cô trong tổ Tin, cùng các thành viên diễn đàn, riêng CLB tin học trẻ tham dự 2 bạn.
Buổi họp mặt diễn ra trong không khí gần gũi, vui vẻ, tập trung phân tích tình hình của diễn đàn hiện nay. Sau khi các thành viên đưa ra ý kiến của mình về nguyên nhân của tình trạng diễn đàn hiện nay, đề xuất những ý kiến cho diễn đàn thời gian tới, được sự ủy quyền của thầy Phan Minh Chánh – hiệu trưởng – Trưởng ban quản lý Website và diễn đàn, thầy Nguyễn Văn Diễn đã phát biểu thâu tóm, phân tích các vần đề liên quan đến diễn đàn:
1. Về nguyên nhân:- Tình hình hoạt động của diễn đàn hiện nay chưa đáp ứng được nhu cầu của các em học sinh, các em chưa tìm thấy ở diễn đàn về kiến thức, về sân chơi….
- Chưa có sự tham gia của thầy cô, dẫn đến những vấn đề các em học sinh thắc mắc, suy nghĩ không được giải đáp, chia sẻ
- Nhiều học sinh gia đình chưa có điều kiện kinh tế nên chưa có máy tính, việc truy cập internet còn bị động dẫn đến việc quan tâm diễn đàn không nhiều
- Diễn đàn là một nơi tự do ngôn luận, không có sự ràng buộc đối với thành viên, vì vậy, phụ thuộc vào sự quan tâm, yêu thích của thành viên, có thành viên thời điểm nào đó gắn bó nhưng có thời điểm không truy cập không quan tâm, đó cũng là điều dễ hiểu.
- Còn một vài nguyên nhân khác
2. Về giải pháp thời gian tới:- Nhà trường tiếp tục giữ nguyên thành phần Ban quản trị hiện tại, dù có thể 1 số thành viên admin không thể tham gia thường xuyên.
- Sẽ bổ sung một số thành viên khác, trong đó nòng cốt là đoàn trường và tổ Tin học của trường. Ban giám hiệu sẽ có buổi làm việc và phân công cụ thể cho một số thầy cô.
- Trước mắt sẽ tiếp tục quản lý thật tốt diễn đàn về bài viết, nội dung, hình thức, đảm bảo không để xảy ra những sự cố. Phân công thành viên trực thường xuyên.
- Chưa có tham vọng sẽ làm cho diễn đàn hoạt động sôi nổi trở lại, song sẽ từng bước từ duy trì đến khởi động hoạt động tốt hơn. Vấn đề này nhà trường sẽ có những giải pháp cụ thể.
- Sẽ quan tâm đầu tư hơn về kinh phí, theo đó có hỗ trợ kinh phí cho thành viên phụ trách, hỗ trợ kinh phí các dịp Offline…..
- Đối với Website, nhà trường sẽ thường xuyên đổi mới, tạo một kênh thông tin tích cực đến với phụ huynh, học sinh, cựu học sinh.
Trong buổi họp mặt, thầy cô trong tổ tin, đoàn trường cũng đã phát biểu, cam kết sẽ chung tay vì một diễn đàn phát triển.
Một vài hình ảnh trong cuộc họp:
Nội dung buổi offline diễn đàn ngày 13/08/2011
Nội dung buổi offline diễn đàn ngày 13/08/2011
Nội dung buổi offline diễn đàn ngày 13/08/2011
Nội dung buổi offline diễn đàn ngày 13/08/2011
Sau khi kết thúc buổi họp mặt, toàn thể các thành viên có mặt đã tham gia buổi liên hoan thân mật tại quán Thanh Thảo.
